Sistem za razmjenu e-računa je zaključen

28.09.2011

 

Na konferenciji "E-računi u niskom startu", koja se održala u Ljubljani, 150 učesnika iz 95 preduzeća i banaka je izložilo sve o elektronskom računu: od pripreme e-računa do plaćanja i dugoročnog skladištenja. Početkom rada sistema za međubankarsku razmjenu e-računa u Bankartu je više od 90 odsto tržišta banaka uključeno u razmjenu. Preduzeća imaju mogućnost da, putem svoje elektronske banke, umjesto papirnog računa pošalju ili prime račun u elektronskom obliku. Takve račune mogu da primaju i pojedinci.

 

Prednosti poslovanja sa e-računima su sada na raspolaganju širokom spektru preduzeća i domaćinstava: štedi vrijeme i novac izdavaocu i primaocu računa, plaćanje računa i zatvaranje faktura u računovodstvu bez mogućih grešaka u prepisu, neposredna priprema platnog naloga iz e-računa i mogućnost dugoročnog skladištenja u skladu sa zakonom. Stoga možemo reći da je ovo poptuno automatizovan način ciklusa računa od izdavaoca do primaoca i nazad. Boris Bjelica iz Banke Koper je dogovor o jedinstvenoj razmeni e-računa u Bankartu označio kao veliki događaj za banke, jer je to važnan podsticaj za masovno korišćenje e-računa.

Pored npr. "Elektro Ljubljane" i "Elektro Primorske", "Simobila" i "Telekoma Slovenije", e-račune u Sloveniji šalje već više od 100 drugih izdavaoca računa svojim klijentima. Razmjena e-računa se ne vrši samo među preduzećima nego se šalju i domaćinstvima, koja ubuduće sve svoje mjesečne obaveze plaćanja najma, vode, komunalnih usluga, časopisa itd. mogu da obavljaju u svojoj elektronskoj ili mobilnoj banci.

U preduzeću "Adria Mobil" koje skoro polovinu svih svojih računa od dobavljača prima u elektronskom obliku, odlučili su se za e-račune, jer su ih željeli slati putem sigurnosnog kanala. E-pošta ili neki drugi web kanal nisu konkretno namjenjeni za to, tako da su elektronski kanal banke opisali: "Ono što je dovoljno sigurno za novac, biće i za račune". Mira Šetina iz "Adria Mobil" je ukazala na to da je uspostavljanje sistema korištenja e-računa u preduzeću zahtjevan proces, ali je velika ušteda. Plaćanjem e-računa se uvijek dobija i šalje ispravna informacija što znači da ne moramo više da se bavimo greškama prilikom plaćanja.

Ako preduzeća žele da primaju i plaćaju račun u elektronskoj banci, prvo ga moraju knjižiti u svom internom sistemu, pa ga ponovo uvoziti u e-banku i tek onda platiti. Jedan od sistema koji povezuje interni sistem preduzeća sa e-bankom je na samoj konferenciji prikazao Miha Cimperman iz "Adacte". Računovođe gostujućih preduzeća su ukazali još na važnost zakonski usklađenog dugoročnog skladištenja e-računa. Neke banke tu uslugu već omogućavaju preduzećima, ali je preduzeća mogu naručiti prilikom prijave za uslugu korištenja e-računa. U dugoročno skladištenje se, neposredno iz elektronske banke, isporučuju i primljeni i izdati e-računi koji su elektronski potpisani i imaju elektronski vremenski pečat. Takva arhiva može u potpunosti da zamjeni vatrootporne ormare koje preduzeća koriste za skladištenje papirnih računa.

Pošto će preduzeća u narednom periodu primati i izdavati i papirne račune, veliko zanimanje je privuklo predstavljanje sistema za obradu računa iz različitih kanala (e-pošta, e-banka, skenirani računi) koje je predstavio Žiga Gregorič iz preduzeća "Soft".

Sistem za razmenu e-računa je time zaključen, iako je Matic Grobelšek iz preduzeća Halcom naveo da se razvoj i dalje nastavlja. Infrastrukturu e-računa će u budućnosti preduzeća moći da koriste i za prenos drugih dokumenata (narudžbenice, isporuke...) i razmenu e-računa sa inostranstvom (prijem e-računa od inostranih partnera je moguć već danas). Budućnost e-računa je takođe i mobilna. Na konferenciji je prikazano i plaćanje računa putem mobilnog telefona. U Srbiji sistem m-plaćanja već radi i učesnici konferencije su mogli uživo da prate plaćanje računa putem mobilnog telefona.